Memperbaiki Agenda yang Berantakan

MBAK Santy, saya seorang karyawati perusahaan swasta, sudah bekerja sekitar setahun. Saya cukup merasa nyaman dengan pekerjaan sekarang ini, walau terkadang ada beberapa masalah yang  belum mampu saya atasi sendiri.

Saya sering mengalami kejadian mendadak di luar agenda kerja yang sudah saya susun sebelumnya, sehingga tidak jarang hal tersebut mengacaukan agenda kerja saya hari itu. Hal seperti ini sangat sering terjadi, sehingga sangat mengganggu rutinitas kerja saya. Bagaimana cara mensiasati kejadian seperti ini?

 

Andini Putri
Jl. Patih Jelantik, Kuta

 

Hal seperti ini mungkin sering Anda alami, hari ini, seluruh agenda kantor sudah tersusun sangat rapi, tinggal melaksanakannya. Tiba-tiba panggilan darurat menerobos, dan tidak bisa dikompromikan. Entah urusan kantor, pribadi, atau urusan lain yang memang tidak mau kompromi. Jadi, bagaimana agenda hari ini, bagaimana menyiasatinya?

Selesaikan yang Perlu

Ini hukumnya wajib. Kalau laporan atau surat harus diserahkan pukul 14.00 Wita lalu tertunda, tentu bisa merepotkan rekan atau divisi lain yang bergantung pada pekerjaan Anda.

Begitu juga untuk menghubungi/dihubungi klien atau relasi. Cobalah hubungi mereka lebih awal atau informasikan bahwa Anda tak bisa di tempat sesuai perjanjian yang sudah disepakati. Urusan kecil seperti ini bisa merusak reputasi .

Titipkan pada Rekan Lain

Kalau tak mungkin memberikan tugas/laporan lebih awal secara langsung, cobalah menitipkan pada rekan lain. Tentu hal semacam ini jangan sampai memberatkan si rekan.

Misalnya, gara-gara tak teliti, ada hal lain yang tercecer lalu membuat rekan Anda harus melengkapinya atau malah harus mengobrak-abrik meja kerja Anda untuk menemukannya. Informasikan juga selengkapnya, sampai di mana saja proyek/tugas yang Anda tangani. Siapa tahu ada rekan atau malah bos lain yang iseng-iseng bertanya.

Tinggalkan Nomor yang Bisa Dihubungi

Kini, telepon genggam memang kerap jadi Andalan. Tetapi jangan lupa, kalau Anda berada di dalam ruangan, bisa-bisa terkena blank spot dan sinyal telepon Anda tak bisa menjangkau panggilan.

Makanya, selain Anda harus meninggalkan nomor telepon lain ke rekan atau orang yang kemungkinan mencari Anda, jangan lupa sapa juga petugas tempat yang Anda kunjungi dan informasikan keberadaan Anda.

Tulis di secarik kertas, nama Anda, nama perusahaan di ruang mana Anda berada dan pukul berapa akan meninggalkan tempat tersebut. Atau bisa juga Anda secara kontinyu menghubungi kantor, sekadar menginformasikan atau bertanya sesuatu.

Mudah-mudahan tips di atas mampu mengatasi permasalahan Anda.