Meningkatkan Kinerja Staf Baru

Pada saat pergantian staf artinya Anda harus merekrut, melatih dan mengorientasikannya. Jika mereka disambut dengan baik pada awal karier mereka, maka mereka akan merasa cocok dengan pekerjaan dan cepat menyesuaikan diri. Kendati menyadari pentingnya orientasi karyawan, sedikit sekali waktu yang diluangkan untuk mengawasi jalannya orientasi dengan benar dan konsisten.

===============================

Mungkin Anda memerlukan alasan tepat mengapa harus menginvestasikan waktu hanya untuk kegiatan ini. Berikut tujuh tujuan yang bisa Anda renungkan jika proses orientasi berjalan konsisten,tulis glo.com.

Menciptakan Kenyamanan dan Rasa Memiliki

Melalui proses ini, karyawan akan merasa diterima dan memiliki. Orientasi memungkinkan staf baru berinteraksi dengan sesama karyawan maupun manajer, bawahan bahkan pelanggan atau klien. Caranya, Anda bisa melibatkan staf baru tersebut dalam kunjungan kepada klien atau pelanggan, melalui diskusi dalam rapat-rapat atau menugaskannya mengunjungi divisi lain dalam perusahaan. Seperti apa kata pepatah ''tak kenal maka tak sayang'', Anda juga harus membantu mengenalkan staf baru tersebut dengan karyawan lain.

Perkenalkan Budaya Perusahaan

Masih berurusan dengan pepatah, ''di mana bumi dijujung di situ kita berpijak''. Biasanya staf baru ingin menyesuaikan diri dengan aturan-aturan yang berlaku dalam perusahaan. Oleh karena itu, bantulah mereka memahami kebudayaan perusahaan melalui presentasi formal, dialog informal dan banyak pengalaman personal lainnya.

Berikan Gambaran Umum

Berikan informasi tentang apa yang terjadi dalam perusahaan dan apa yang perusahaan hadapi. Anda bisa memperkenalkan isu tersebut melalui presentasi yang baik dengan bantuan OHP maupun pernak-pernik lainnya. Berikan gambaran umum tentang tujuan, masalah serta arahan yang hendak dicapai perusahaan. Berikan semangat kepada mereka tanpa menutup-nutupi kelemahan perusahaan. Siapa tahu, mereka akan membantu mengatasi kelemahan tersebut dengan ice dan kerja mereka.

Terangkan tentang Tanggung Jawab dan Penghargaan

Klarifikasi tentang kewajiban pekerjaan, pastikan mereka tak salah tanggap tentang tanggung jawab mereka disertai penjelasan penghargaan kerja mereka. Kalau perlu, Anda bisa menggunakan ilustrasi orang-orang terdahulu yang mengerjakan pekerjaan tersebut.

Tangani Masalah Administratif

Ini adalah prosedur yang penting, ada beberapa lembar kertas yang harus diisi menyangkut berbagai perjanjian kerja. Jangan sekali-kali menumpuk lembar administrasi tersebut untuk segera diisi karyawan. Biarkan secara bertahap sehingga mereka tidak bosan duduk berjam-jam hanya untuk mengisi lembar administratif.

Berikan Bukti-bukti Nyata

Pastikan orientasi Anda ini bukan sesuatu yang imajinatif. Berikan bukti-bukti nyata misalnya dengan memperkenalkannya kepada kompetitor atau klien.

Raih Partisipasi Penuh

Berikan peranan kepada para karyawan. Dalam urusan orientasi ini jangan hanya dipegang oleh satu orang. Libatkan juga rekan kerja yang lain seperti majaner divisi lain, rekan sejawat serta bawahan. Tetapi yang lebih penting raihlah partisipasi penuh dari para staf baru, biarkan mereka menggali perusahaan dengan pengetahuan mereka. Juga ajak mereka terlibat dalam proses orientasi pada perekrutan staf orientasi mendatang agar program tersebut tetap segar dan relevan.(*)